为了进一步加强青协工作水平，提高工作效率，加强各部门人员工作能力，增强团队协作精神，提高工作效率，保证第十三届青年志愿者协会工作的顺利开展，以更好地传承和发扬青年志愿者精神，更好的践行。立足龙江，服务社会的准则，物理科学与技术学院于2024年10月11日在实验楼216展开了各部门业务能力培训会。

活动部:活动部部长从活动策划、组织与实施等方面指导了部员。部长强调，活动策划要注重创新性和可行性，要充分了解参与者的需求和兴趣，制定出具有吸引力的活动方案。在组织方面，部长要求部员们要注重细节，合理安排时间和资源，确保活动的顺利进行。同时，部长还强调了团队合作的重要性，鼓励部员们积极沟通、协作，共同完成各项任务。通过部长的指导，部员们对活动组织有了更深入的了解，为今后的工作打下了坚实的基础。

秘书部:秘书部部长从稿件撰写方面指导了部员。部长针对稿件撰写的技巧、格式以及内容等方面进行了详细的指导和讲解。他强调了稿件撰写的重要性，要求部员们认真对待每一次的写作任务，努力提高自身的写作水平。同时，部长还分享了自己在稿件撰写方面的一些经验和心得，让部员们受益匪浅。通过这次指导，部员们对稿件撰写有了更深入的了解和认识，也更加有信心面对未来的写作任务。

宣传部:宣传部部长在指导该部成员工作时，强调了宣传方式方法和细节的重要性。他提醒成员们要善于利用各种媒体平台，并详细阐述了如何设计吸引人的海报、撰写吸引人的新闻稿以及如何组织成功的宣传活动等。最后，他鼓励成员们相互协作，共同为宣传工作贡献力量。

外联部:外联部部长从多个方面指导了该部成员的工作。他强调了对外交流沟通的重要性，并提出了几点建议。首先，要积极主动地与外界联系，寻找合作机会，拓展交际圈。其次，要注重沟通技巧，学会倾听和理解对方的需求，以便更好地达成共识。此外，还要注重礼仪和形象，树立良好的个人形象和部门形象。部长还强调了团队协作的重要性，鼓励成员之间相互支持、共同进步。通过这些指导，外联部的成员们将能够更好地开展对外交流工作，为部门的发展做出更大的贡献。

综合协调部:综合协调部部长   从策划案设计的背景目的、活动流程、具体展开等方面对成员们进行了指导。他强调了撰写策划案的重要性，并详细阐述了如何制定一个清晰、可行的策划案。他指出，一个好的策划案应该包括明确的目标、具体的时间表、详细的任务分配以及风险评估和应对措施。此外，他还强调了团队协作的重要性，鼓励成员们积极沟通、相互支持，以确保活动的顺利进行。通过这次指导，成员们对策划案的撰写有了更深入的理解，为今后的工作打下了坚实的基础。

本次举办的业务能力培训会提升研讨会进一步强化了青协成员对各自职责的认识，促进了团队成员间的相互沟通，细化了各项工作的标准与要求，提升了团队成员的专业能力，提高了物理科学与技术学院第十三届青年志愿者协会工作水平与业务能力，向着立足龙江，服务社会的目标更进一步。